Digitale Ablage mit ecoDMS
Scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden – am PC, Smartphone und Tablet. Die moderne Lösung für die papierarme Bürowelt.
Scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden – am PC, Smartphone und Tablet. Die moderne Lösung für die papierarme Bürowelt.
Mit ecoDMS können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und blitzschnell wiederfinden. Dank automatischer Volltextindizierung und intelligenter Vorlagenerkennung ist Schluss mit mühsamen Suchaktionen in Papierbergen oder unübersichtlichen Datei-Ordnern.
Das System basiert auf einer modernen Client-Server-Architektur und ist plattformunabhängig: Windows, Mac, Linux – ecoDMS läuft überall. Der integrierte Webclient ermöglicht den Zugriff direkt im Browser, ohne zusätzliche Software-Installation.
Ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit allem, was moderne Büros brauchen.
Alle Dokumente werden automatisch per OCR (Tesseract) durchsucht und indiziert. Finden Sie jeden Satz in Sekundenschnelle.
PDF, Office-Dokumente, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen – ecoDMS archiviert beliebige Dateiformate ohne Einschränkung.
Ziehen Sie Dateien einfach in ecoDMS – fertig archiviert. Schneller und intuitiver geht es nicht.
Thunderbird & Outlook direkt einbinden: E-Mails werden automatisch archiviert und sind dauerhaft abrufbar.
Zugriff per Desktop-Client, Webclient oder Mobil-App – Ihre Dokumente sind überall verfügbar, wo Sie sie brauchen.
Plugins für OpenOffice, LibreOffice und Microsoft Office ermöglichen das direkte Archivieren aus der gewohnten Arbeitsumgebung heraus.
Wiederkehrende Dokumenttypen werden automatisch erkannt und korrekt abgelegt – ideal für Rechnungen, Verträge & Co.
Nahtlose Integration in bestehende Unternehmensstrukturen. Benutzer und Rechte werden zentral verwaltet.
Direkt in ecoDMS: PDF-Dokumente annotieren, kommentieren und mit Stempeln versehen – ohne externes Programm.
ecoDMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten – nach GoBD und DSGVO.
Ihre Daten werden lokal in Containern und einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Sie behalten die volle Kontrolle – ohne Cloud-Abhängigkeit und ohne laufende Lizenzgebühren.
Ihre Daten verlassen nie Ihr Netzwerk. Volle Kontrolle, maximale Sicherheit.
Einmalig kaufen, dauerhaft nutzen. Keine monatlichen Abo-Kosten, keine Überraschungen.
Testen Sie ecoDMS kostenlos – ohne Risiko, ohne Kreditkarte.
Kostenlos für Privatanwender. Bis zu 3 Nutzer können ecoDMS dauerhaft kostenlos einsetzen.
Kostenlos herunterladenVollversion, 30 Tage gratis. Kein Risiko, keine Verpflichtung. Überzeugen Sie sich selbst.
Testversion startenZeitlich unbeschränkte Lizenz mit lebenslanger Lizenzpreis-Garantie. Einmalig kaufen, dauerhaft nutzen.
Angebot einholenWir beraten Sie gerne – kostenlos und unverbindlich. Erfahren Sie, wie ecoDMS in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.